O Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social é uma organização sem fins lucrativos. Sua missão é mobilizar, sensibilizar e ajudar as empresas a gerir seus negócios de forma socialmente responsável, tornando-as parceiras na construção de uma sociedade justa e sustentável.

Perfil geral da função:
Suporte nas atividades relacionadas à diretoria e à coordenação do Instituto Ethos.

Atribuições da Função:
·         Elaboração, organização e arquivo de documentos pertinentes à área;
·         Assistência no controle da agenda da diretoria em compromissos nacionais e internacionais, assim como em reuniões presenciais e à distância;
·         Providenciar a logística necessária e material para viagens nacionais e internacionais;
·         Apoio à secretaria executiva do Conselho Deliberativo do Instituto Ethos;
·         Apoio nos preparativos em reuniões da diretoria e na representação do Ethos em conselhos de organizações parceiras;
·         Atendimento telefônico de chamadas nacionais e internacionais, triagem e encaminhamentos necessários, bem como agendamento de conference call;
·         Recebimento e expedição de correspondências e documentos, observando urgências e prioridades estabelecidas;
·         Apoio e/ou elaboração de apresentação digital com pesquisa de conteúdo;
·         Participação em reuniões para elaboração de atas.
Experiências e Conhecimentos:
·         Formação superior completa;
·         Experiência em secretariado e/ou assistência a executivos;
·         Domínio de ferramentas de informática: Pacote Office, arquivos em PDF e Internet;
·         Inglês fluente;
·         Espanhol avançado (desejável).

Habilidades:
Interesse pelo tema de Responsabilidade Social Empresarial e Sustentabilidade;
Iniciativa;
Boa comunicação oral e escrita;
Agilidade para cumprimento de prazos;
Pontualidade;
Espírito de cooperação e trabalho em equipe;
Flexibilidade para desempenhar múltiplas tarefas;
Capacidade de lidar com todos os níveis hierárquicos;
Senso de organização;
Postura ética;
Capacidade de gerenciamento do tempo, definição de prioridades e manutenção do foco.

Características do cargo:
Período integral (40 horas semanais).

Os candidatos deverão se candidatar a vaga através do link Trabalhe Conosco no site do Instituto Ethos até 11 de Agosto (quarta-feira) - www.ethos.org.br