Processo

O facilitador dividirá com o grupo o caminho a ser percorrido, e poderá construir acordos de trabalho, propondo como acordos, por exemplo, que fale um de cada vez, que se respeitem diferentes pontos de vista etc, e definindo qual será o seu papel, como facilitador.

Passo 2 - Compreensão do contexto: Qual é a situação atual?

O facilitador convidará o grupo a conversar sobre qual é a situação atual que os mobiliza a estar juntos em busca de melhoria. Para este passo, o facilitador poderá ajudar o grupo a refletir sobre as seguintes perguntas: O que está acontecendo? Desde quando? Com que intensidade, onde ocorre, quem é atingido? Que consequências isto acarreta? Por que está assim? Que fatores contribuem para esta situação? O que já tem sido feito na comunidade para melhorar esta situação ? Que capacidades, que recursos já têm sido investidos neste sentido?

O grupo deve acolher diferentes pontos-de-vista, diferentes olhares compõem a complexidade da situação. As idéias podem ser anotadas numa folha de flip chart na parede.

Note que, é comum as pessoas apontarem como problemas a FALTA DE alguma coisa. Exemplo: O problema é que falta um veículo para levar as crianças para a escola. O problema, neste caso, é que as crianças caminham longa distância, ou caminham sobre ruas perigosas, etc. O veículo poderia ser uma alternativa de solução para este problema.

Passo 3 - Compreensão do desejo de transformação:

Uma vez compreendido o contexto no qual está envolvido, o grupo pode ter alguma iniciativa para transformar, para melhorar a situação.

Para isto, o facilitador pode estimular o grupo a responder as seguintes perguntas:

Quais são nossas capacidades para atuar sobre esta situação? Com que público-foco, com que grupo de pessoas queremos atuar? De que maneira acreditamos poder transformar a situação? Que impacto nossa ação poderá ter sobre a comunidade? Em que acreditamos? Quem mais pode se juntar a nós na realização deste projeto?

Cabe ao facilitador anotar as principais idéias em folhas de flip chart . Este material deverá ser utilizado posteriormente, subsidiando o grupo de informações para a redação do documento do Projeto (passo 7).

Passo 4: Definição de objetivos :

O facilitador deverá confrontar o grupo com o resultado de sua produção até aqui. Deverá espelhar ao grupo as necessidades identificadas no contexto e também deverá espelhar a intenção do grupo em atuar para transformar o contexto.

O grupo deverá identificar se lhe faz sentido mobilizar suas capacidades para a transformação das necessidades identificadas.

O grupo deverá ter clareza dos objetivos de seu projeto comum. Os objetivos são as mudanças que se desejam ver alcançadas, dentro do prazo de tempo que se pretende trabalhar. Para isto, o facilitador proporá ao grupo responder:

O que é que queremos transformar nas condições de vida deste público-foco, com a nossa atuação?

O facilitador anotará as idéias que virão do grupo. Não deverá se preocupar com preciosismos de redação, isto deverá ser cuidado no momento de se redigir um documento. O importante nesta fase é garantir a participação ativa de todos, de modo que todos se sintam parte da construção deste projeto.

Definido O QUE se pretende transformar, o grupo deverá agora tentar responder: Como chegar lá?

Passo 5: Definição de plano de ação e cronograma de atividades

Desta etapa em diante o trabalho tende a ser mais minucioso, mas detalhado, mais concreto.

O que precisamos fazer para atingir nossos objetivos? Que ações precisarão ser realizadas? Quando cada ação deverá ser implementada? Quanto tempo cada ação levará, aproximadamente, para ser implementada? O que deve acontecer antes de quê? Quem será responsável em cada ação? Como vamos acompanhar o andamento das ações?

Nesta etapa, é como se o grupo pudesse viver, ainda que no papel, todo o projeto que pretende realizar.

Se diferentes pessoas ficarem responsáveis por diferentes etapas, o trabalho pode ser dividido entre os responsáveis, para que possam detalhar cada ação. Recomenda-se que o grupo se reúna novamente em torno do plano de ação, agora detalhado, contemple o projeto como um todo e possa propor melhorias.

Passo 6: Orçamento

Esta é a etapa mais concreta do planejamento e pode ser delegada para uma ou mais pessoas do grupo que tenham maior pendor para esta etapa. Consiste em quantificar, em dinheiro, todos os recursos envolvidos em cada ação planejada no projeto: recursos humanos, materiais, equipamentos, etc.

Passo 7: Redação do projeto

Esta etapa também pode ser delegada para um pequeno grupo de pessoas, que se responsabilizará por reunir, em um documento, todo o material produzido pelo grupo. Finda a redação do projeto, recomenda-se que seja submetido à leitura de todos os envolvidos no processo, para que dêem suas contribuições de melhoria.