Gestão de ONGs
Check-list de perguntas para iniciativas jovens
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Objetivos
Ampliar a consciência do grupo sobre o momento da organização
Identificar situações que precisam de maiores atenções
Criar uma visão comum entre os membros gestores
Promover o desenvolvimento da iniciativa
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Experiência necessária
Não é necessário que o facilitador do exercício tenha experiência prévia, mas seria interessante ele fazer parte do grupo .
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Tamanho do grupo
Até 12 participantes.
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Tempo necessário
Passos 1, 2 e 3 - introdução: 15 min.
Passo 4 - Trabalho individual: 20 min
Passos 5 - Trabalho nos sub-grupos : 30 min
Passo 6- Plenária : 40 min
Passo 7- Trabalho nos sub-grupos : 30 min
Passo 8,9,10 - Plenária : 60min
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Materiais necessários
Flipchart, canetas piloto, fita crepe,papel sulfite,canetas.
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Disposição do espaço
Uma sala que permita a privacidade do grupo, em que todos possam estar confortavelmente instalados e onde haja espaço de parede suficientemente para pregar as folhas de flipchart.
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Processo
Exponha a todos os participantes os objetivos, os passos e o tempo do exercício.
Pergunte ao grupo quais os acordos necessários para que o trabalho possa ocorrer em clima de confiança.Combine algumas regras básicas como: não interromper a fala do outro, usar seu tempo com bom senso,não criticar de imediato a idéia do outro ,etc...
Escolha responsáveis pela regulagem do tempo e para redigir as conclusões nos flipchart
Permita que cada um possa individualmente e em silêncio responder as perguntas seguintes perguntas , redigindo em papel suas respostas
O que queremos realizar nesta iniciativa?
Como sabemos que a iniciativa é necessária?
Que oportunidades e que restrições existem?
O que pretendemos atingir em dois ou três anos?
Que riscos estamos dispostos a enfrentar?
Que critérios usaremos para achar colegas, apoiadores e voluntários ?
Como queremos nos organizar?
Quem decide sobre o quê?
Que diferentes funções precisam ser cuidadas?
Que tipo de espaço, ambiente e maquinário precisamos?
Quais são nossas expectativas de rendas e despesas para os próximos dois anos?
Quem são as pessoas e as instituições que poderiam nos ajudar?
Divida o grupo em sub-grupos de 3 pessoas cada e peça-lhes que exponham as respostas e percebam o que há em comum e diferente entre elas e que redijam suas conclusões em uma folha de Flipshart
Conduza o grupo a uma plenária. Fixe os flipshart, um de cada vez, na parede, pedindo ao sub-grupo que faça uma descrição de seu processo. Perguntas de esclarecimento podem ser feitas ,mas discussões devem ser deixadas para depois que todos os sub-grupos exponham suas conclusões .
Novamente, divida os participantes em sub-grupos e peça que trabalhem em função da seguinte pergunta: O que precisamos fazer diante do que foi relatado?
Reconduza o grupo a plenária ,peça para o responsável escolhido listar em Flipshart a resposta de cada sub-grupo. Sublinhe as prioridades acordadas entre todos
Escolha com o grupo,responsáveis e os prazos para cada prioridade
Avalie o trabalho realizado
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Variações
No caso de pequeno grupo de até 6 pessoas , as respostas podem ser compartilhadas e discutidas em plenária , não sendo necessário discussão em sub-grupos..Aproveite também outras qualidades de perguntas :
Que tipos de reuniões existem e para que?Existe ata ?
Há uma pauta prévia ? Ela está sendo oferecida com antecedência aos participantes das reuniões?
As decisões tomadas estão sendo devidamente registradas e comunicadas ?
Já optaram por Oscip ou Filantropia?
Todos conhecem o estatuto?Ele está atualizado?
Como está organizado o Conselho Diretor? Ele é atuante?
Existem acordos de trabalho?Estão registrados?
As relações trabalhistas estão legais?
Há um bom controle financeiro?
Como está o planejamento das ações?
Quem e como é a liderança?
Como está o clima institucional?
Como você se vê nisso tudo?
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Referências :Desenvolvimento de Iniciativas Sociais , da visão inspiradora à ação transformadora - Christopher Schafer, Tÿno Voors. São Paulo , Antroposófica/Chisttophorus |
Autor:
Lúcia Casoy de Queiroz - Instituto Fonte
Observação:
Este conjunto de perguntas pode facilitar a conversa sobre o momento da organização, a identificação de situações que precisam de atenção e a construção de uma visão comum entre os membros fundadores.
Público alvo:
F
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