Questionário de Auto-Avaliação de Conselho ou Diretoria de uma OSC
O presente questionário tem como objetivo ajudar na reflexão sobre o trabalho do Conselho (ou da Diretoria) e identificar formas e caminhos para o seu desenvolvimento. O questionário nada mais é do que um facilitador de uma conversa avaliativa, não é um instrumento para medir desempenho de ninguém. Ele deve ser distribuído a cada um dos membros, para que respondam individualmente. Após cada um ter feito sozinho, pode-se fazer um quadro com uma síntese das respostas ou abrir uma conversa sobre cada item isoladamente. Em cada página existe um espaço para somatória das respostas daquelas perguntas.
O uso das informações aqui levantadas depende do consentimento dos respondentes.
Para respondê-lo, por favor siga as instruções a seguir.
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Nome da Instituição:
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Data:
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Grupo avaliado:
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( ) Conselho deliberativo
( ) Conselho consultivo
( ) Diretoria
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( ) Conselho de administração
( ) Conselho curador
( ) Outro: _____________________
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Esclarecimentos:
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As afirmações a seguir descrevem uma variedade de possíveis ações de um Conselho. Para cada um dos itens existem 5 escolhas possíveis:
(a) Nunca (b) Raramente (c) Às vezes (d) Freqüentemente (e) Sempre
Por favor, marque com um X a escolha que mais corretamente descreve suas observações junto ao trabalho do Conselho. Para que o resultado seja o mais real possível, por favor:
- Marque apenas um X por linha;
- Se não for possível responder a um item, deixe-o em branco ;
- Restrinja-se a avaliar aquilo que acontece na prática , no dia-a-dia - evite marcar como você gostaria que fosse ou o que você considera ideal;
- Procure avaliar o comportamento d o grupo como um todo, evite caracterizar o comportamento de um ou dois conselheiros somente.
Caso necessite, peça ajuda. Bom trabalho!
Desenvolvido a partir de CHAIT, HOLLAND & TAYLOR, 1991 - "The Effective Board of Trustees"
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Questionário de Avaliação do Conselho
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Nunca
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Raramente
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Às vezes
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Freqüentemente
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Sempre
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1. O Conselho pede que uma decisão seja adiada até que mais informação possa ser obtida.
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2. Nas reuniões do Conselho, as recomendações da liderança executiva são aceitas somente depois de um bom questionamento.
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3. O Conselho utiliza-se de dados, indicadores, avaliações e pesquisas para tomar decisões.
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4. O Conselho busca informações e conselhos de lideranças e especialistas externos.
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5. Em questões importantes, o Conselho faz algo como uma chuva de idéias e examina várias alternativas de soluções.
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6. Em questões importantes, o Conselho faz algo como uma chuva de idéias e examina várias alternativas de soluções.
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7. O Conselho faz perguntas e comentários como se fosse membro de diferentes audiências da instituição.
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8. O Conselho faz perguntas para provocar a emergência e a discussão de opiniões diferentes.
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9. Diferenças de opinião dentro do Conselho são resolvidas com informações e argumentos, não por voto.
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10. O Conselho levanta perguntas difíceis de serem respondidas, que exigem pensar muito.
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11. O Conselho lista os riscos econômicos, financeiros e jurídicos que uma decisão importante pode trazer.
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12. O Conselho lista os riscos políticos, humanos e sociais que uma decisão importante pode trazer.
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Sub-total 1 a 12 - An = [ ]
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__ x 0=
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__ x 1=
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__ x 2=
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___ x 3=
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__ x 4=
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Questionário de Avaliação do Conselho
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Nunca
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Raramente
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Às vezes
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Freqüentemente
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Sempre
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13. Novos conselheiros recebem uma explicação detalhada da missão e das tradições da instituição.
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14. Membros do Conselho falam para novos conselheiros sobre a cultura e a filosofia da instituição.
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15. Os conselheiros fazem visitas aos projetos e conversam com a equipe e os clientes sobre a instituição.
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16. O Conselho examina casos concretos de atuação da entidade para poder entendê-la melhor.
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17. O Conselho participa de eventos e reuniões para aprender mais sobre temas que afetam a instituição.
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18. O Conselho faz reuniões específicas para revisar e nutrir a missão, os valores e a filosofia da entidade.
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19. O Conselho discute explicitamente a história, a missão ou os valores da instituição para tomar decisões.
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20. Nas reuniões, o Conselho cita e discute as principais características distintivas da instituição.
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21. As questões apresentadas ao Conselho são colocadas explicitando as ligações com a estratégia da entidade.
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| 22. O Conselho pergunta o que o comportamento das pessoas transmite da filosofia e das prioridades da entidade. |
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| 23. O Conselho faz muitas perguntas do tipo "Por quê?" e "Para quê?" antes de fazer sugestões e propostas. |
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| 24. O Conselho pede informações sobre o perfil da equipe e o ambiente interno antes de tomar decisões. |
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| Sub-total 13 a 24 - Co = [ ] |
__ x 0= |
___ x 1= |
__ x 2= |
___ x 3= |
___ x 4= |
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Questionário de Avaliação do Conselho
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Nunca
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Raramente
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Às vezes
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Freqüentemente
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Sempre
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26. O Conselho fornece e atualiza uma pasta para cada conselheiro com informações sobre a instituição.
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27. O Conselho reserva tempo para conselheiros fazerem exposições sobre temas específicos.
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28. O Conselho faz avaliação ao final das suas reuniões.
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29. O Conselho faz reuniões para avaliar o desempenho e a eficácia do trabalho do Conselho.
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30. O Conselho sugere nomes de conselheiros para auxiliar em atividades específicas na instituição.
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31. O Conselho pergunta-se quais os erros que cometeu num certo período e o que pode aprender deles.
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32. O Conselho pede para pessoas da instituição e de fora dizerem como avaliam o trabalho do Conselho.
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33. Cada conselheiro recebe comentários sobre seu desempenho como membro do Conselho.
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34. O Conselho promove palestras, visitas e cursos para educação e capacitação dos conselheiros.
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35. Conselheiros convidam conselheiros para participar de eventos educativos ou de capacitação.
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36. Os conselheiros indicam e compartilham entre si textos e material educacional, como livros e vídeos.
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Sub-total 25 a 36 - Ed = [ ]
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__ x 0=
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___ x 1=
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__ x 2=
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___ x 3=
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___ x 4=
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Questionário de Avaliação do Conselho
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Nunca
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Raramente
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Às vezes
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Freqüentemente
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Sempre
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38. Os conselheiros falam sobre sua visão de como estará a comunidade e o mundo daqui a alguns anos.
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39. O Conselho pede à liderança executiva para expressar sua visão do futuro e das estratégias para realizá-la.
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40. O Conselho discute tendências de mudanças nas principais características e necessidades do público-alvo.
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41. O Conselho explicitamente identifica e discute a superação de pontos fracos da instituição.
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42. O Conselho lista possíveis prioridades da instituição e ordena-as em ordem de importância para o futuro.
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43. O Conselho pergunta-se porque determinada questão é importante para o futuro da instituição e seu público.
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44. Conselheiros propõem que ações sejam tomadas antes que a situação se torne urgente ou crítica.
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45. Para deliberar sobre problemas atuais, o Conselho verifica o plano institucional.
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46. O Conselho elabora perguntas e sugestões para auxiliar a equipe executiva no planejamento.
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47. O Conselho pede à liderança executiva que apresente questões para orientar a atenção do Conselho.
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48. O Conselho propõe alguns indicadores a serem monitorados sobre o desempenho da instituição.
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Sub-total 37 a 48 - Es = [ ]
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__ x 0=
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___ x 1=
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__x 2=
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___ x 3=
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___ x 4=
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Questionário de Avaliação do Conselho
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Nunca
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Raramente
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Às vezes
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Freqüentemente
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Sempre
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| 49. Nas reuniões, somente um conselheiro fala de cada vez e os outros ouvem. |
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50. Os conselheiros conversam muito entre si, não somente com a liderança da reunião.
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51. Os conselheiros expõem suas opiniões sobre temas importantes, mesmo que diferentes de seus colegas.
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52. Os conselheiros fazem perguntas para assegurar que entenderam a opinião dos outros.
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53. Questões delicadas e cruciais são tratadas com a maioria dos conselheiros, mantendo ausentes informados.
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54. O Conselho estabelece metas e uma agenda de trabalho para si próprio, que vai além das reuniões.
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55. O Conselho faz reuniões específicas para tratar da sua renovação e do processo de recrutar novos membros.
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56. O Conselho estabelece critérios explícitos para escolher novos membros.
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57. Novos conselheiros são convidados a fazer parte do Conselho.
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58. Os conselheiros manifestam-se em eventos especiais na vida dos membros do Conselho.
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59. O Conselho abre espaços informais para os seus membros se conhecerem melhor.
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60. Os conselheiros comunicam-se diretamente entre si, entre as reuniões.
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Sub-total 49 a 60 - In = [ ]
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__ x 0=
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__ x 1=
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__ x 2=
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___ x 3=
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___ x 4=
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Questionário de Avaliação do Conselho
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Nunca
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Raramente
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Às vezes
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Freqüentemente
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Sempre
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61.O Conselho reconhece explicitamente que a equipe executiva tem total autonomia sobre certas decisões.
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62. Representantes das audiências da instituição são convidados a participar de reuniões do Conselho.
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63. Conselheiros relembram os vários públicos da instituição para deliberar sobre temas importantes.
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64. O Conselho sugere nomes de parceiros para participar do planejamento da instituição.
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65. Os conselheiros alertam quando percebem que podem haver conflitos de interesses numa discussão.
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66. O Conselho pergunta como uma ação afetará as relações com audiências internas e externas à instituição.
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67. O Conselho consulta diferentes públicos da instituição para deliberar sobre questões que podem afetá-los.
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68. O Conselho pergunta como está o relacionamento da equipe executiva com os diferentes parceiros.
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69. Os conselheiros falam diretamente com pessoas da equipe executiva e técnica.
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70. Membros do Conselho participam de eventos promovidos pela instituição.
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71. Quando há um problema interno delicado, conselheiros propõem-se a trocar idéias e pensar junto.
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72. Numa situação delicada, o Conselho pergunta-se como ela pode ser resolvida sem perdedores e ganhadores.
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Sub-total 61 a 72 - Po = [ ]
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__ x 0=
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___ x 1=
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__ x 2=
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___ x 3=
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___ x 4=
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Quadro de Resultados
Para ter uma síntese visual dos resultados, simplesmente marque em cada coluna o número de pontos feitos em cada página do questionário (1 a coluna = pontos da 1 a página, 2 a coluna = pontos da 2 a página e assim por diante). O resultado será um gráfico das 6 competências do Conselho avaliado.
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Competência Analítica
(1 a 12)
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Competência Contextual
(13 a 24)
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Competência Educacional
(25 a 36)
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Competência Estratégica
(37 a 48)
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Competência Interpessoal
(49 a 60)
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Competência Política
(61 a 72)
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48
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48
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48
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48
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48
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48
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36
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36
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36
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36
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36
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36
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24
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24
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24
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24
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24
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24
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12
0
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12
0
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12
0
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12
0
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12
0
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12
0
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Total geral de pontos =
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Média (Total ~ 288 x 100)
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Espaço para seus comentários e conclusões: